Besluit.ai: AI-notulist met eigen kennisbank

Wat is het

Besluit.ai is een AI-notulist voor gesprekken en meetings: audio / video upload wordt omgezet in gestructureerde notulen met besluiten en actiepunten. Het onderscheidende punt is een eigen kennisbank per gebruiker (Personen en Projecten) die meegroeit. Elke meeting kan bestaande persoonsprofielen aanvullen, zodat de context bij een volgend gesprek al deels bekend is.

Voor wie

Voor iedereen die regelmatig gesprekken voert waar besluiten en actiepunten uit voortkomen: zzp’ers, coaches, consultants, sales professionals en kleine teams.

Wie zit erachter

Besluit.ai is een Nederlands product van 4AT Media uit de Bollenstreek, gehost op eigen infrastructuur in Duitsland.

Prijs

Prijzen zijn gebaseerd op verwerkte uren per maand, niet op aantal meetings.

• Free is gratis: 3 uur per maand, met kennisbank, upload van audio/video/ transcript en export naar Markdown/PDF (boven de quota €3,00 per extra uur).
• Starter (meest gekozen) kost €15/maand voor 9 uur, met daarbovenop agenda-matching, automatische export naar Notion/Google Drive en een doorzoekbaar meeting-archief (€2,50 per extra uur boven de quota).
• Pro kost €39/maand voor 25 uur, met een eigen notitie-format, voorrang bij verwerking en persoonlijke ondersteuning (€2,00 per extra uur boven de quota).

Hands-on indruk

De test

Voor de test heb ik dezelfde opname gebruikt als bij de Notuly-review op deze site: een fictieve marketingvergadering over de Q3-campagne, een budgetbeslissing en het aannemen van een nieuwe collega, met een kanaalvoorstel dat wordt geopperd én weer wordt afgewezen, en een niet-relevante zijsprong over vakantieplannen. Zelfde testmateriaal, dus een eerlijke vergelijking tussen twee Nederlandse AI-notulisten. Vooraf had ik in de kennisbank drie beknopte persoonsprofielen aangemaakt (met naam, functie en team), om te zien of Besluit.ai die context meeneemt (een functie die Notuly niet heeft).

Van upload tot notulen duurde het 2,5 minuut, merkbaar sneller dan een vergelijkbare Nederlandse concurrent die ik eerder op deze site testte. De notulen kwamen terug in een rijke structuur: een TL;DR, standpunten per persoon (met een inschatting hoe sterk iemand ergens achter stond), een overzicht van waar wel en niet consensus over was, expliciete besluiten met wie ze nam en van welk type, en een actiepuntentabel met eigenaar, deadline en context.

Alle namen kwamen correct terug, inclusief de juiste toeschrijving van wie welk standpunt inbracht: het kanaalvoorstel (Instagram met TikTok als optie) stond op naam van de juiste persoon, en de afwijzing daarvan (geen TikTok, de doelgroep zit daar niet) op naam van wie dat daadwerkelijk zei, dus geen samenvoeging van twee sprekers tot één, wat je bij dit soort tools niet vanzelfsprekend mag verwachten. De vakantie-zijsprong werd volledig, en terecht, buiten de samenvatting gehouden.

Ook de kennisbank deed wat je zou hopen: de bestaande persoonsprofielen werden aangevuld met de nieuwe, feitelijk correcte informatie uit dit gesprek (kanaalkeuzes, budgetafspraken, aanlevertermijnen). Willemijn Kruithof, een naam die pas tijdens het gesprek viel, werd niet zomaar aan de kennisbank toegevoegd, maar apart gemarkeerd als onbekend. De keuze om er een nieuw profiel voor aan te maken ligt bij de gebruiker.

Conclusie

Besluit.ai verwerkt snel, structureert de notulen overzichtelijk, en onderscheidt correct wie welk standpunt inbracht. Geen kleine prestatie voor een AI-notulist. De kennisbank groeit mee zonder klakkeloos elke nieuwe naam toe te voegen, wat het geheel vertrouwenwekkend maakt. Voor wie regelmatig gesprekken voert met terugkerende mensen en projecten is dit een sterke optie.

Tegenover Notuly valt het verschil op: Besluit.ai deed er 2,5 minuut over tegenover ruim 13 minuten, de interface is Nederlandstalig in plaats van Engels, en waar Notuly de deelnemers grotendeels anoniem liet (“Deelnemer A/B”), wist Besluit.ai het kanaalvoorstel en de afwijzing ervan correct aan de juiste, met naam genoemde personen te koppelen aan de hand van de kennisbank. Notuly bleef daarbij dan weer dichter bij een simpele, voorspelbare samenvatting; Besluit.ai waagt zich met de kennisbank en de standpunten-per-persoon aan meer en het betaalt zich in deze test uit.